Bieterprüfung

Bieterprüfung bezeichnet die Kontrolle und Bewertung von Angeboten nach einer Ausschreibung, insbesondere die rechnerische und fachliche Prüfung der eingereichten Angebotspreise. Im Vordergrund steht dabei die Überprüfung, ob die vom Bieter angegebenen Gesamtpreise mit den berechneten Summen aus Einheitspreis und ausgeschriebener Menge übereinstimmen. Wenn ein Bieter einen anderen Gesamtbetrag angibt als sich aus seinem Einheitspreis und der Menge ergibt, liegt ein Rechenfehler im Angebot vor. Solche Unstimmigkeiten werden üblicherweise protokolliert (Fehlerprotokoll), und der Bieter wird gegebenenfalls um Klarstellung gebeten. Neben der arithmetischen Korrektheit wird auch die Plausibilität der Preise betrachtet: Auffällig hohe oder sehr niedrige Einheitspreise einzelner Positionen können auf Kalkulationsfehler oder ungewöhnliche Umstände hinweisen und werden daher notiert.

Die Bieterprüfung ist ein wichtiger Schritt vor der Zuschlagserteilung (Vergabe). Durch die Prüfung werden formale Fehler und Ausreißer in Angeboten erkannt, was die Vergleichbarkeit der Angebote im Preisspiegel sicherstellt. Gegebenenfalls können offensichtliche Rechenfehler gemäß Vergaberecht berichtigt werden, ohne die Rangfolge der Bieter zu verfälschen. Moderne AVA-Software bietet Funktionen, um die Bieterprüfung zu erleichtern: So lassen sich Angebote digital erfassen, automatisch auf Rechenfehler prüfen und mit Kommentaren zu Auffälligkeiten versehen.

Tipp: Unsere AVA-Software ASBwin ermöglicht die Eingabe sowohl der Einheitspreise als auch der vom Bieter genannten Summen, um Abweichungen sofort automatisch zu kennzeichnen und damit die Angebotsprüfung transparenter und effizienter zu gestalten.