Vergabe

Unter Vergabe versteht man im Bauwesen den Prozess der Auftragsverteilung, also die Erteilung des Zuschlags an einen geeigneten Bieter nach Abschluss der Ausschreibungsphase. Nachdem eine Ausschreibung durchgeführt und Angebote von verschiedenen Firmen eingeholt wurden, werden diese Angebote geprüft und verglichen. In der Vergabephase wählt der Auftraggeber das wirtschaftlichste oder fachlich überzeugendste Angebot aus. Wichtige Kriterien sind der Preis, die fachliche Eignung, Referenzen und die geplante Ausführungszeit. Der ausgewählte Bieter erhält anschließend den Zuschlag – damit kommt ein Vertrag zustande, und der Auftragnehmer verpflichtet sich, die ausgeschriebenen Leistungen zu den vereinbarten Konditionen auszuführen.

Eine sorgfältige Angebotsprüfung ist unerlässlich: Unklarheiten in Angeboten müssen geklärt und Preise sowie Leistungsumfang genau verglichen werden. Bei öffentlichen Aufträgen ist der Vergabeprozess rechtlich geregelt – etwa durch die Vergabeverordnung –, um Transparenz und Gleichbehandlung aller Bieter zu gewährleisten. Im privaten Sektor hat der Auftraggeber mehr Spielraum, doch auch hier sollte die Vergabe fair und nachvollziehbar erfolgen. Ein Preisspiegel stellt die Angebote tabellarisch gegenüber und erleichtert die Entscheidung.

Ist die Wahl getroffen, erfolgt die formelle Auftragserteilung sowie die Benachrichtigung der übrigen Bieter. Digitale E-Vergabe-Plattformen unterstützen diesen Prozess, indem sie Angebote verwalten, Prüfschritte dokumentieren und die Zuschlagerteilung automatisieren. Moderne Ausschreibungssoftware begleitet den Benutzer dabei vom Versand der Unterlagen bis zur Zuschlagserteilung und vereinfacht den Übergang in die Projektabwicklung.

Tipp: Unsere AVA-Software ASBwin bildet den gesamten Vergabe­prozess ab – von der Angebotsein­lesung per GAEB-DA84 über den automatischen Preisspiegel bis hin zur rechts­sicheren Zuschlags­dokumentation.