Projektdaten

Projektdaten bezeichnen in der AVA-Software alle Stammdaten und Informationen, die ein Bauprojekt beschreiben und zur Verwaltung hinterlegt werden. Dazu gehören grundlegende Angaben wie der Projektname, eine interne Projektnummer, der Bauort und die wichtigsten Beteiligten (z. B. Bauherr/Auftraggeber, planende Architekten oder Ingenieure). Auch weitere Meta-Informationen wie die Projektadresse, Vertragsdaten, geplante Bauzeit oder ein Budgetrahmen zählen zu den Projektdaten. Diese Informationen dienen nicht nur der Identifizierung des Projekts im System, sondern werden auch für die Erstellung von Berichten, Protokollen und Schriftverkehr genutzt – so erscheinen etwa Projektname und Bauherr in den Kopfzeilen von Ausdrucken (Angebote, Vergabeprotokolle, Rechnungen).

In einer AVA-Software bilden die Projektdaten den organisatorischen Rahmen: Ein Projekt fungiert als Container, in dem alle zugehörigen Elemente wie Leistungsverzeichnisse, Angebote, Aufträge und Rechnungen zusammengefasst sind. Beim Anlegen eines neuen Projekts werden zuerst die Projektdaten erfasst, um eine vollständige Ausgangsbasis zu schaffen. Dem Anwender stehen dafür vordefinierte Eingabefelder und Masken zur Verfügung, um alle relevanten Informationen strukturiert einzugeben. Änderungen an den Projektdaten (z. B. ein neuer Ansprechpartner oder geänderte Adressdaten) werden zentral vorgenommen und wirken sich automatisch auf alle damit verbundenen Dokumente aus. Durch diese zentrale Verwaltung bleibt die Projektinformation stets konsistent und aktuell. Eine effiziente Handhabung der Projektdaten ist wesentlich für das Projektreporting, das Controlling und die Dokumentation des Bauvorhabens.

Tipp: Unsere AVA-Software ASBwin unterstützt Anwender dabei, Projektdaten übersichtlich zu erfassen und bei Bedarf auszuwerten, sodass von Anfang an eine solide Datenbasis für alle weiteren Arbeitsschritte gegeben ist.