Kostenverfolgung

Die Kostenverfolgung (Kostenkontrolle) im Bauprojektmanagement umfasst das fortlaufende Überwachen und Steuern der Projektkosten vom Planungsbeginn bis zum Projektabschluss. Ziel ist es, Abweichungen zwischen den geplanten Kosten (Budget, Kostenvoranschlag) und den tatsächlichen Kosten frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. In einer AVA-Software beginnt die Kostenverfolgung oft bereits mit der Kostenschätzung und setzt sich fort, sobald die Ausschreibungsergebnisse und Auftragswerte vorliegen. Während der Bauausführung werden dann alle laufenden Kosten – einschließlich der vergebenen Aufträge, Nachträge und Zwischenabrechnungen – erfasst und den ursprünglichen Budgetansätzen gegenübergestellt.

Eine strukturierte Gliederung der Kosten ist dabei entscheidend. Häufig werden Kostengruppen nach DIN 276 (oder projektspezifische Kostenkategorien) verwendet, um jeder Ausgabe einen bestimmten Bereich zuzuordnen – etwa Erdarbeiten, Rohbau, Ausbau etc. Moderne AVA-Lösungen erlauben es, jedem Auftrag und jeder Rechnungsposition solche Kostengruppen zuzuweisen und Soll-Budgets pro Gruppe zu definieren. Dadurch lässt sich jederzeit ein Soll-Ist-Vergleich erstellen: Überschreitungen in einzelnen Bereichen werden sofort sichtbar, und Prognosen für die voraussichtlichen Gesamtkosten können erstellt werden. Regelmäßige Reports wie Budgetauswertungen oder Kostenprognosen unterstützen die Projektverantwortlichen dabei, die Wirtschaftlichkeit des Projekts im Blick zu behalten.

Tipp: Mit unserer AVA-Software ASBwin gelingt die Kostenverfolgung deutlich effizienter, da alle relevanten Daten zentral erfasst, automatisch ausgewertet und in übersichtlichen Berichten zur Verfügung gestellt werden.