Im rechten Bildbereich ist eine Auswahlbox für Formulare zur Auftragserteilung sichtbar. Wählen Sie das gewünschte Formular aus und betätigen Sie anschließend den Schalter Drucken. Das Formular wird an eine externe Textverarbeitung wie WinWord übergeben und kann bei Bedarf manuell nachbearbeitet und ausgedruckt werden. Mit dem Schalter rechts von der Auswahlbox können Sie den Formulardesigner aufrufen. Hier lassen sich vorhandene Formulare ändern oder auch neue anlegen.
Als Grundlage zum Gestalten von Formularen dient wiederum WinWord. Erfassen Sie Formulare wie ganz gewöhnliche Textdateien und fügen Sie lediglich Variablen in <> Klammern ein. Diese werden beim Erzeugen einer Auftragserteilung von ASBwin mit Daten gefüllt. Vor dem Erzeugen eines neuen Formulars können Sie auch mit dem Schalter "Mögliche Variablen in die Zwischenablage kopieren" eine Liste von möglichen Variablen ansehen und die Auswahl mit der Eingabe Taste in die Zwischenablage kopieren.
Die Variablen können dann aus der Zwischenablage in dem Word Dokument eingefügt und platziert werden. Vorhandene Formulare, von uns auch Vorlagen genannt, werden mit einem Doppelklick auf die Auswahlliste aufgerufen und bearbeitet. Zu jedem Formular lassen sich Notizen erfassen.