E-Mail-Konten verwalten

Sie können E-Mail über ASBwin büroweit verwalten und Projekten und Adressen zuordnen. Ein Vorteil der E-Mail-Verwaltung unter ASBwin gegenüber weit verbreiteten E-Mail-Clients wie Outlook Express ist die direkte Anbindung an die ASBwin – Dokumentenverwaltung. So lassen sich einmal zugeordnete E-Mails wie alle anderen Dokumente zu einer Adresse oder einem Projekt anzeigen und dokumentieren. Die E-Mails sind damit im gesamten Netz für alle Benutzer sichtbar. Für persönliche E-Mails sollten also die vorhandenen E-Mail-Clients weitergenutzt werden. Richten Sie ein spezielles Bürokonto als E-Mail-Konto unter ASBwin zusätzlich zu Ihrem vorhandenen persönlichen Konto ein. Zur Einrichtung unter ASBwin rufen Sie in der Dokumentenverwaltung die Windows- Menüfunktion Datei – E-Mail – Kontenverwaltung auf. Es erscheint das nachfolgende Fenster zur Einrichtung eines E-Mail-Kontos unter ASBwin.

Für den internen E-Mail Client werden die Einstellungen in der Dokumentenverwaltung verwaltet. Es können beliebig viele Konten angelegt werden.

Internen E-Mail Client für alle E-Mail Funktionen benutzten	Ist diese Option angekreuzt, benutzt ASBwin den internen E-Mail Client statt den im System eingetragenen MAPI- Client. Die E-Mail Dokumente werden in der Dokumentenverwaltung eingetragen und lassen sich Adressen und Projekten zuordnen
Konto	Ein Bezeichner für die Listenauswahl. Wird hier nichts eingetragen, erscheint automatisch die E-Mail-Adresse
Abholen	Ist die CheckBox angekreuzt, wird im Untermenü der Dokumentenverwaltung die Funktion Datei/ E-Mail abholen für dieses Konto angeboten
Anzeige	Darstellung der Adresse in E-Mail. Ist bei einem neuen Datensatz nichts eingetragen, wird Vorname Name eingetragen. Ausgegeben wird Eintrag <E-Mail-Adresse>.
Antwortadresse	Rückantwortadresse
Eingangsserver	Der Server, von dem die E-Mails abgeholt werden. Momentan wird nur das POP3 Protokoll unterstützt. Über den angebotenen Schalter kann ein Server eingetragen werden.
Nach dem Abholen Nachrichten auf Server löschen	Wenn angekreuzt, werden die E-Mails nach dem Abholen vom Server gelöscht.
Ausgangserver	Der Server, über den die E-Mails versandt werden. Über den Schalter werden die Server eingetragen.

Die Daten für E-Mail- Adresse, SMTP/ POP3 Server erhalten Sie von Ihrem Internet Provider.

Eingangsserver

Konto

Bezeichnung des Kontos zur späteren Auswahl

Servername

Die URL des POP3- Servers von dem die E-Mails abgeholt werden sollen.

Port

Als Port wird der Standard Port für das Protokoll benutzt, wenn hier kein Wert eingetragen ist.

Benutzername

Benutzername zur Anmeldung auf dem Server

Passwort

Passwort zur Anmeldung auf dem Server. Benutzername und Passwort werden verschlüsselt abgespeichert.

Anmeldedaten

nicht verwenden	Beim Server findet keine Anmeldung statt.
verwenden	Die eingegebenen Daten werden zur Anmeldung benutzt.
abfragen	Das Passwort wird beim Abholen abgefragt.

Sichere Verbindung (SSL)

Nie	Es wird keine SSL Verbindung benutzt.
Wenn verfügbar	Es wird versucht mit dem Server eine SSL Verbindung auszuhandeln. Wenn das scheitert wird eine Verbindung ohne SSL benutzt.
Immer	Es wird immer eine SSL Verbindung vorausgesetzt.
Eine SSL (Secure Sockets Layer) Verbindung kann mit einigen Anti- Virus- Programmen scheitern, weil diese den Socket direkt abhören und damit eine sichere Verbindung nicht zulassen. Benutzt wird die auf dem Server vorgefundene SSL Version 2 oder 3.

Verbindung

Eine Verbindung, über die eingewählt werden soll.

Für den Ausgangsserver gilt das gleiche wie für den Eingangsserver. Der Server muss allerdings das SMTP- Protokoll beherrschen.

Verbindungen

Die Verbindungen gelten immer für den lokalen Rechner!

Name

Bezeichnung über die die Verbindung ausgewählt wird

Verbindung wählen

• Keine Verbindung wird gewählt.

• Eine bestehende Verbindung wird genutzt.

• Bestehende Verbindungen werden beendet und die eingetragene Verbindung wird geöffnet.

Verbindung

Windows DFÜ- Verbindung über die eingewählt werden soll.