Über das Windowsmenü Datei - Verzeichnisverwaltung in der grafischen Darstellung des Terminkalenders erreichen Sie das Fenster zur Verzeichnisverwaltung. Wie bereits vorher erwähnt, bietet die neue Darstellung die Möglichkeit, mehrere Kalender parallel zu verwalten. Bereits vorhandene Termine der ASBwin - Versionen bis 7.0 werden grundsätzlich im gemeinsamen Kalender angezeigt. Dieser Kalender wird vom Programm vorgegeben und lässt sich als einziger auch nicht löschen. Sie können hier nun beliebig viele neue Kalender anlegen.
Fenster mit der Verzeichnisverwaltung
Legen Sie beispielsweise für jeden Bauleiter im Büro einen eigenen Kalender mit dessen Baustellenterminen an. Diese können dann vom Sekretariat oder von jedem Mitarbeiter direkt eingesehen werden. Wird das Kästchen lokales Verzeichnis nicht angekreuzt, legt ASBwin ein Verzeichnis für den Kalender automatisch im Netz unterhalb des Verzeichnisses ASBwin\Data ab. Sie brauchen sich in diesem Fall nicht weiter um die Datenablage zu kümmern. Der Kalender erscheint auf allen angeschlossenen Arbeitsplätzen im Netz und ist von allen ASBwin - Benutzern im Netz einsehbar. Bei Markierung des Kästchens lokales Verzeichnis können Sie dem neu anzulegenden Kalender ein beliebiges Verzeichnis z. B. auch auf der lokalen Festplatte zuweisen. Dieser Kalender ist dann nur auf Ihrem lokalen Arbeitsplatz sichtbar und erscheint bei den anderen Nutzern auch nicht im Auswahlfenster.
Erfassungsfenster für neuen Kalender mit Eintrag für lokale Ablage