Nach der Erstellung des LV folgt nun die Prüfung der eingehenden Angebote mit ASBwin. Starten Sie hierzu das Modul Vergabe und tragen Sie die Bieter für die einzelnen Leistungsverzeichnisse in Ihrem Projekt ein.
Projekt öffnen
Zuerst wählen Sie ein Projekt und ein Leistungsverzeichnis aus. Klicken Sie hierzu auf den Schalter Projekt/LV öffnen. Ein Fenster mit allen Projekten und den zugehörigen Leistungsverzeichnissen wird geöffnet. Sobald Sie ein Leistungsverzeichnis angeklickt haben, geht es zurück zur Bietermaske. Jetzt stehen auf der linken Seite die bereits erfassten Bieter. Sie sehen unterhalb der Symbolleiste die Projektbezeichnung mit dem dazugehörigen Leistungsverzeichnis. Wird ein Bieter ausgewählt, lassen sich alle Bieter- und Kenndaten in den jeweiligen Registern ändern.
Bieter aufnehmen
Für Ihr neues Leistungsverzeichnis tragen Sie nun die Bieter mit der Schaltfläche Bieter neu ein. Die Namen der Bieter können Sie auch aus der Adressdatenbank übernehmen, indem Sie auf die Schaltfläche neben dem Feld Name klicken. Es wird dann ein Auswahlfeld eingeblendet, und Sie können hier durch die Eingabe der ersten Buchstaben des Namens eine schnelle Suche durchführen. Übernehmen Sie den Namen aus der Adresstabelle mit Doppelklick.
Bietererfassungsfenster
Für jeden Bieter wird eine Angebotsprüfung durchgeführt. Sie starten die Angebotsprüfung mit Doppelklick auf den Bieternamen in der Auswahlliste oder über die entsprechende Schaltfläche der Kopfleiste. Weiterhin kann ein Nachlass über die Angebotsprüfung aufgenommen werden, aus dem dann die Summe nach Nachlass gebildet wird. Die Symbolleiste bietet die wichtigsten Funktionen an, die aber auch über die Menüleiste erreichbar sind. Die Sortierung der Bieter kann alphabetisch oder nach Nettosumme über das Menü Bearbeiten erfolgen.
Angebot bearbeiten
Die Angebotsprüfung zeigt Ihnen ein Leistungsverzeichnis, wie Sie es in der Ausschreibung erstellt haben. Zusätzlich werden hier die Spalten Einzelpreis, Gesamtpreis und Nachlass angezeigt. Tragen Sie jetzt die Einzelpreise als Nettobeträge ein. Wenn Sie eine Eingabe mit ENTER abschließen, springt der Cursor automatisch in das nächste Feld. Zu jedem Preis lässt sich bei Bedarf ein mehrzeiliger Hinweistext erfassen, der sich anschließend im Bieterprotokoll oder bei Bedarf auch im Preisspiegel mit ausdrucken lässt.
Angebotsprüfung
Haben Sie alle Eingaben gemacht, verlassen Sie die Angebotsprüfung. Zurück in der Vergabe, sehen Sie nun die Beträge aufsummiert im Feld Nettosumme geprüft. Haben Sie in der Angebotsprüfung einen Nachlass eingetragen, so wird dieser ebenfalls angezeigt.
Wählen Sie einen Bieter für die Auftragsvergabe mit der dazugehörigen Schaltfläche der Kopfleiste aus. ASBwin legt daraufhin automatisch einen Auftrag mit allen Auftragsgrunddaten für Sie in der Bauregie an. Dieser kann dann von Hand um weitere Auftragsbedingungen ergänzt werden.