Die Terminverwaltung unterstützt Sie wie die Adress- und Dokumentenverwaltung bei der Organisation des Büroalltags. Termine werden grafisch oder alternativ in einer Tabellenansicht dargestellt und lassen sich ähnlich den Dokumenten Adressen und Projekten zuordnen.
Mit der Version 9.0 von ASBwin wurde eine grafische Darstellung der Termine eingeführt. Des Weiteren sind eine Fülle neuer Funktionen und Möglichkeiten hinzugekommen. Auf Wunsch kann die alte Tabellenansicht wieder hergestellt werden. Zum Umschalten nutzen Sie die Funktion Datei - Alte Ansicht. In der grafischen Ansicht wird neben der eigentlichen Terminverwaltung eine Ressourcenverwaltung angeboten. Diese funktioniert analog zu dem Ressourcenregister der Projektverwaltung, nur dass hier keine projektbezogenen Daten erfasst werden.
Terminverwaltung in der neuen Ansicht
Die Termine werden grundsätzlich in der Wochenansicht dargestellt. Rechts oben im Fenster finden Sie ein Kalenderblatt zum Navigieren im Kalender. Mit der Schaltfläche diese Woche schalten Sie jederzeit wieder auf die aktuelle Woche um. Zur Auswahl einer anderen Woche klicken Sie einfach auf die gewünschte Woche im Kalenderblatt. Mit den Pfeiltasten oberhalb des Kalenderblattes wechseln Sie den Monat bzw. das Jahr. Unterhalb des Kalenderblattes finden Sie die Verzeichnis- bzw. Kalenderverwaltung. Neben dem gemeinsamen Kalender, der wie bisher alle Daten im Netz gemeinsam für alle Benutzer verwaltet und anzeigt, können hier beliebig viele zusätzliche Kalender angelegt werden. Auf den Registerseiten der Adress- und der Projektverwaltung werden nur die Termine aus dem gemeinsamen Kalender angezeigt. Dieser lässt sich als einziger Kalender auch nicht umbenennen oder löschen und zeigt die Termine der älteren ASBwin - Versionen an. Die nachfolgenden Kapitel beziehen sich auf die grafische Darstellung der Terminverwaltung.