Die Logik dieser Eingabemaske entspricht im Wesentlichen der für Abschlagsrechnungen. An dieser Stelle werden deshalb nur die Unterschiede beschrieben.
Erfassungsmaske für die Schlussrechnung
Abzüge für Umlage
Das Programm ermittelt hier automatisch die Abzüge für Umlagen vom Schlussrechnungsbetrag. Die Abzüge werden unter Auftrag-Bedingungen erfasst.
Abzüge für Gewährleistung
Die Gewährleistung wird ebenfalls unter den Auftragsbedingungen definiert. Diese wird in der Schlussrechnung allerdings nicht abgezogen, wenn zuvor unter Bedingungen der Eingang einer Bankbürgschaft für den Auftrag notiert wurde.
Sonderabzüge
Beispiel: Firma A hinterlässt Müll auf der Baustelle und Sie beauftragen Firma B, diesen zu entsorgen und Firma A in Rechnung zu stellen. Falls Firma A sich weigert, die Rechnung zu zahlen, tragen Sie hier einen Sonderabzug in den Auftrag der Firma A ein. Dieser Sonderabzug läuft solange durch alle Zahlungsanweisungen mit, bis Firma A zahlt. Nach der Zahlung kann der Sonderabzug wieder herausgenommen werden. Zahlt die Firma nicht, wird der Sonderabzug in die Schlussrechnung übernommen. Weitere Einsatzmöglichkeiten finden sich z. B. in der Mängelbeseitigung.
Nach Subtraktion aller Abzüge und Einbehalte ermittelt das Programm wieder die Zahlungsfreigabe und trägt diesen Betrag im Feld Freigabe ein.
Die übrigen Funktionen entsprechen denen unter Abschlagsrechnung erfassen.