Sie erreichen die Projektverwaltung über das Startfenster. Das erscheinende Projektfenster gliedert sich in eine Menü- und Schalterleiste im oberen, sowie eine Auswahlliste im linken und ein Seitenregister im rechten Bereich.
Fenster Projektverwaltung – die Projekte werden in der Baumansicht dargestellt
Sie erhalten einen Hinweistext, wenn Sie den Mauszeiger für einen Moment über einen der Schalter ruhen lassen. Es erscheint eine graue Textfahne mit der Funktionsbeschreibung des Schalters.
Der linke Fensterabschnitt mit dem Auswahlbereich zeigt die vorhandenen Projekte. Beim ersten Start des Programms sind dies die Beispielprojekte. Wählen Sie Projekte aus, indem Sie mit dem Mauszeiger auf das gewünschte Projekt klicken. Im rechten Registerbereich erscheinen die Daten zu den Projekten. Über die Registerkarten können Sie verschiedene Daten und Funktionen zu dem Projekt abrufen. Klicken Sie hierzu auf die über den Registern angeordneten Registerzungen.
Die einzelnen Register werden im Folgenden eingehend erklärt. Direkt unter den Registerzungen sehen Sie weitere Schaltsymbole. Dies sind Schaltflächen, die den möglichen Optionen in den jeweiligen Registern entsprechen. Im ersten Register finden Sie Schaltflächen für die Funktionen Neu und Löschen. Löschen Sie ein Projekt nur, wenn Sie sicher sind, dass dieses nicht mehr benötigt wird. Einmal gelöschte Projekte sind nicht wiederherstellbar, es sei denn, Sie haben vorher eine Datensicherung durchgeführt. Da Projekte relativ wenig Speicherplatz benötigen, können Sie diese auch nach Projektabschluss zur Dokumentation auf der Festplatte liegen lassen.
Wählen Sie nun das erste Register mit der Bezeichnung Projekt. Es erscheinen Erfassungsfelder für Projektnamen, Planer und Bauherrn. Diese Angaben werden später für Listenköpfe verwendet. Im unteren Bildschirmbereich lassen sich allgemeine Hinweise zu dem Projekt eingeben. Im Netzwerk können Benutzer hier beispielsweise Hinweise über den Bearbeitungsstand hinterlassen.
Mit den angebotenen Schaltern können Sie nun Projekte neu erfassen oder löschen. Bei der Neuerfassung erscheint ein Fenster mit den Eingabefeldern für Projektnummer und Projektbezeichnung. Geben Sie hier Ihre bürointerne Projektnummer an, um das Projekt später eindeutig identifizieren zu können. Es wird abgefragt, in welcher Währung das Projekt abgewickelt werden soll.
Fenster zur Projekterstellung
Wenn Sie das Projekt löschen wollen und hierzu den Schalter mit der Mülltonne betätigen, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Nach einer Bestätigung wird ASBwin das aktuelle Projekt vollständig von der Festplatte löschen! Hierbei werden alle relevanten Projektdaten wie Leistungsverzeichnisse, Angebote, Aufträge und Rechnungen mit gelöscht. Sie sollten deshalb vorher eine Datensicherung durchführen, wenn es sich nicht gerade um ein Testprojekt handelt.