Unter ASBwin können Nachträge aus Nachtragspositionen ermittelt oder pauschal vergeben werden. Ein oder mehrere Nachträge werden an den Auftrag angehängt und erhöhen die Gesamtauftragssumme. Nachtragspositionen werden im Abrechnungsfenster (siehe folgendes Kapitel Mengenprüfung) erfasst und im LV gespeichert.
In dem Register Nachträge können Sie Nachträge zum aktuellen Auftrag verbuchen. Es erscheinen die bereits vergebenen Nachträge in einer Tabelle. Bei Erteilung des ersten Nachtrages trägt das Programm automatisch den Hauptauftrag als ersten Datensatz ein. Durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile in der Tabelle wird das Nachtragserfassungsfenster mit den Daten der jeweiligen Zeile angezeigt.
Register Nachträge
Durch einen Klick auf den Schalter Neuer Nachtrag wird das Fenster zur Erfassung eines neuen Nachtrags geöffnet. Das Programm vergibt für jeden Nachtrag eine fortlaufende Nummer. Nachträge können pauschal erfasst oder über das LV aus Nachtragspositionen ermittelt werden. Bei der pauschalen Erfassung geben Sie die Nachtragssumme und Nachtragsbezeichnung in die dafür vorgesehenen Felder ein. Haben Sie Nachtragspositionen im LV - Abrechnungsfenster erfasst, können Sie über die Auswahlbox die Nachtragsnummer auswählen und die Nachtragssumme mit dem Schalter Nachtrag aus Leistungsverzeichnis ermitteln vom Programm ermitteln lassen. Das Feld erteilt am wird mit dem Tagesdatum ausgefüllt, kann aber ebenfalls überschrieben werden. In das Feld Bezeichnung können Sie den Grund des Nachtrags eintragen. Die Bezeichnung wird später auch in den Listen ausgegeben, um eine genaue Zuordnung zu ermöglichen.
Buchung eines Nachtrages bestehend aus Nachtragspositionen
Um Nachtragspositionen zu erfassen, müssen Sie sich im Abrechnungsfenster befinden. Sie gelangen von der Bauregie über den Schalter Abrechnungsmengen im LV erfassen dorthin. Hier wird das vorhandene LV mit den abzurechnenden Positionen angezeigt. Hierzu muss natürlich ein LV an den Auftrag angehängt sein. Es darf sich also nicht um einen pauschal erfassten Auftrag handeln. Setzen Sie den Mauszeiger in der LV-Liste an die gewünschte Stelle und betätigen Sie die Schaltfläche neue Nachtragsposition. Es erscheint das oben angezeigte Fenster. Die Positionsnummer wird vom Programm vorgegeben und hat ein alphanumerisches Suffix z. B. 1.8.a. Tragen Sie nun Menge, Einheit, EP, Kurztext und bei Bedarf den Langtext ein. Sie können die Daten der vorstehenden Position mit der Schaltfläche hinter dem Kurztextfeld als Vorgabe übernehmen. Weisen Sie hier auch die Nachtragsnummer zu.
Erfassung von Nachtragspositionen im Abrechnungsfenster
Die Nachtragsposition wird anschließend farblich abgesetzt im LV angezeigt. Die Einstellung für die Farbe finden Sie im Modul Bauregie unter Datei-Einstellungen.
Einstellung zur Farbgebung von Nachtragspositionen