Ab Version 11.0 wird in ASBwin die Projektauswahlliste auch in einer Baumansicht bzw. Explorer- Darstellung angeboten. Wird diese Einstellung gewählt, erscheint die Projektauswahl auch in den übrigen Modulen als Suchbaum. Der Vorteil liegt vor allem in der Möglichkeit, Projekte z.B. nach Erstellungsjahren oder Projekttypen zu gliedern. Die sogenannten Projektordner lassen sich dabei in weitere Unterordner gliedern. Um diese Darstellungsweise zu aktivieren, starten Sie das Modul Projektverwaltung. In der oberen Schalterleiste findet sich ein neuer Schalter mit der Bezeichnung Baumansicht bearbeiten (die Schalterbezeichnung wird angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger kurz auf dem Schalter verweilen). Mit dem Anklicken des Schalters öffnet sich folgendes Fenster.
Fenster - Baumansicht bearbeiten -
Markieren Sie zuerst das Auswahlkästchen Baumansicht anzeigen, um die Explorer- Darstellung zu aktivieren. Sie können die Darstellungsweise später jederzeit wieder umstellen. Die Einstellung, die Sie hier vornehmen, gilt für das gesamte Programm.
Legen Sie jetzt die gewünschten Ordner mit Hilfe der angezeigten Schalter in der oberen Schalterleiste an. Zuerst benötigen Sie einige Hauptordner (z.B. Jahreszahlen, um ihre Projekte nach ihrem Erstellungsjahr zu katalogisieren). Bei Bedarf können Sie jetzt oder auch später eine weitere Untergliederung in Unterordner vornehmen. Für die Einrichtung von Unterordnern benutzen Sie den zweiten Schalter.
Um Projekte in einem Ordner abzulegen, markieren Sie zuerst den gewünschten Zielordner auf der linken Seite, indem Sie diesen mit der Maus anklicken. Wechseln Sie dann auf die rechte Fensterseite und weisen Sie ein Projekt mit Doppelklick dem markierten Ordner zu. Verfahren Sie entsprechend mit allen übrigen Projekten auf der linken Fensterseite. Wurde ein Projekt in einem Ordner abgelegt, wird es aus der rechten Liste gelöscht. Nachdem Sie alle Projekte in den Ordner abgelegt haben, ist die rechte Auswahlliste also leer. Sie können das Fenster Baumansicht bearbeiten schließen und befinden sich wieder in der Projektverwaltung.
Projektverwaltung mit Auswahlliste als Baumansicht
In der Baumansicht wird als oberster Ordner immer der Projektordner Alle Projekte angezeigt. In diesem Ordner finden Sie alle Projekte ein weites Mal aufgelistet, analog zur normalen Listendarstellung. Um Projekte zwischen den Ordner zu verschieben, benutzen Sie das Fenster Baumansicht bearbeiten. Mit dem Schalter Aus Ordner löschen, wird das Projekt nicht physikalisch gelöscht (dies geschieht nur nach mehrmaliger Bestätigung mit dem Schalter Projekt löschen in der Hauptmaske) sondern nur aus dem Ordner entfernt. Es erscheint danach wiederum in der rechten Auswahlliste. Mit Doppelklick kann es von dort einem anderen Ordner zugewiesen werden.
Die Einstellung, welche Projektansicht gewählt wurde, ist benutzerbezogen, kann also im Netzwerk durchaus unterschiedlich sein. Eingerichtete Ordner und die Zuweisung der Projekte zu den Ordnern gelten selbstverständlich für alle User eines Netzwerkes.
Die alphabetische Sortierung der Ordner wird automatisch vom Programm vorgenommen. Möchten Sie einen bestimmten Ordner z.B. an erster Stelle haben, können Sie bei der Bezeichnung einfach ein Leerzeichen voranstellen.