Die einzelnen Module von ASBwin haben prinzipiell den gleichen Aufbau. Am oberen Fensterrand befindet sich eine Menüleiste. Der Arbeitsbereich ist zweigeteilt. Links wird ein Datensatz aus einer Liste ausgewählt, auf der rechten Seite werden die dazugehörenden Datenfelder innerhalb von Registerkarten bearbeitet. Klicken Sie auf die Registerzungen, um die Datensicht zu wechseln. Diese Technik gestattet es, Formulare übersichtlich zu gestalten und zugleich alle notwendigen Daten in einem Fenster zu halten.
Zusätzlich wird eine Tabellensicht angeboten. Diese wird über eine Schaltfläche mit einem Tabellensymbol in den einzelnen Modulen aufgerufen. Die Tabellensicht ermöglicht eine schnelle Erfassung von Daten in aufeinanderfolgenden Datensätzen. So können Sie beispielsweise Mengen für mehrere Positionen erfassen, ohne durch die Datensätze blättern zu müssen. Die Tabelle gibt auch eine Übersicht, ob in einzelnen Positionen keine Mengen eingetragen wurden.
ASBwin besitzt transparente Schaltflächen, die erst dann hervorgehoben werden, wenn der Mauszeiger darüber geführt wird. Im Normalfall sind nur die Icons sichtbar. Sie werden wie alle Schaltflächen bedient. Ein einfacher Mausklick genügt. Sie bekommen eine Kurzbeschreibung der Funktion angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über dem Schalter stehen lassen. Es erscheint eine kleine Textfahne mit dem Hinweistext.
ASBwin startet mit der sogenannten Startmaske über die sich einzelne Module wie Projekt, Ausschreibung usw. aufrufen lassen. Für jedes Modul wird ein selbständiger Prozess unter dem Windowsbetriebssystem erzeugt. Für Sie als Anwender ist das nicht weiter von Bedeutung, bis auf die Tatsache, dass die Module in der unteren Taskleiste erscheinen. Sie sollten die Taskleiste immer sichtbar lassen (siehe Einstellung im Windows-Eigenschaftsmenü), da Sie so schnell zwischen den Modulen wechseln können. Nehmen Sie während der Bearbeitung von Ausschreibungen problemlos Einträge in der Adressverwaltung vor. Sie befinden sich nach dem Prozesswechsel wieder an derselben Stelle im Ausschreibungstext.
Legen Sie zuerst ein neues Projekt in dem Modul Projekt an und gehen Sie anschließend in die einzelnen Module, um das Projekt mit Daten zu füllen. Für jedes Projekt wird intern ein Verzeichnis erzeugt. ASBwin verfügt über eine sehr leistungsfähige, durchgängige Datenstruktur. Auch nachträgliche Änderungen in den Leistungsverzeichnissen wirken sich auf Preisspiegel und Abrechnung aus. Zur Veranschaulichung der Funktionsweisen werden einige Beispieldaten, Projekte und Adressen, mitgeliefert.