Nach Erfassung eines Bieternamens erscheint dieser in der Auswahlliste. Starten Sie über den Schalter Angebot bearbeiten in der Schalterleiste oder mit Doppelklick auf den Bieter in der Liste ein Fenster zur Angebotsprüfung. Im Fenster erscheint das Leistungsverzeichnis mit den ausgeschriebenen Mengen und zusätzlichen Spalten zur Erfassung der Bietereinheitspreise und Berechnung der Gesamtpreise. Tragen Sie die Einheitspreise für das aktuelle Angebot ein und vergleichen Sie den berechneten Gesamtpreis mit Ihrer Vorlage.
Angebotsprüfung
Es werden verschiedene Methoden der Angebotsprüfung angeboten, welche sich auch parallel anwenden lassen. Sie können einfach nur den Einheitspreis des Bieters eingeben und das Programm den GP ausrechnen lassen. Oder Sie erfassen zusätzlich den angebotenen GP und protokollieren somit gleichzeitig einen Rechenfehler im Angebot. Die zweite Methode wird mit einem speziellen Eingabefenster unterstützt und weiter unten näher beschrieben.
Den aktuellen Übertrag können Sie sich rechts unten im Fenster ständig anzeigen lassen. Den Befehl hierzu finden Sie im Windowsmenü Bearbeiten. Bei sehr umfangreichen Angeboten kann man diese Funktion aus Geschwindigkeitsgründen abschalten, wenn Sie nicht unbedingt benötigt wird.
Bei falschen Gesamtpreisen im Angebot oder sonstigen Auffälligkeiten können Sie eine Notiz zu dem Preis erfassen. Öffnen Sie hierzu das Notizfenster mit dem Notizschalter in der Schalterleiste. Die Notiz wird beim Bieterprotokoll oder im Preisspiegel mit ausgegeben. Hier können Sie Bemerkungen über Preisabweichungen oder Falschkalkulationen des Bieters hinterlegen.
In der Angebotsprüfung werden die Summen der Gliederungsstufen dargestellt. Die Zeilen MwSt. und Brutto werden ebenfalls erfasst. Bei Eingabe einer angebotenen Summe wird ein Warnton erzeugt, wenn diese Summe vom errechneten Wert abweicht.
Im Windowsmenü Bearbeiten wählen Sie Spalten aus, welche mit der Return- Taste angesprungen werden sollen, um die Eingabe von Zahlenkolonnen möglichst komfortabel zu gestalten. Mit der TAB- Taste werden die Eingabefelder in gewohnter Reihenfolge angesprungen. In Kombination mit der Shift- Taste wird ein Feld zurückgesprungen. Die restlichen Felder sind mit den Cursortasten erreichbar. Mit dieser Einstellung können Sie insbesondere festlegen, ob Sie nur die Einheitspreise oder zusätzlich auch die Gesamtpreise eingeben wollen. Im zweiten Fall können Sie mit der Return-Taste automatisch zuerst den EP und anschließend das GP-Feld anspringen.
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) lassen sich Zwischensummen, MwSt. und Gesamt Brutto einblenden.
Einblenden der Angebotssummen über das Kontextmenü