Nachdem die Angebote erfasst und geprüft wurden, können Sie die verschiedenen Auswertungslisten über das Hauptmenü aufrufen. Fügen Sie zuvor die gewünschten fiktiven Bieter wie Mittel- oder Idealbieter über das Menü Bearbeiten hinzu. Die Sortierung kann nach Bieternamen oder Angebotssumme vorgenommen werden. Im zweiten Fall steht der Bieter mit dem günstigsten Angebot an erster Stelle.
Zusätzlich können Sie eine Sortierung von Hand mit Hilfe der entsprechenden Schalter in der Schalterleiste vornehmen. Verschieben Sie hierzu den aktuellen Bieter jeweils nach oben oder unten. Die Sortierung ist für die Darstellung der prozentualen Abweichung im Preisspiegel von Bedeutung.
Bei Abruf einer prozentualen Abweichung für den Preisspiegel ist der erste Bieter in der Liste grundsätzlich der Vergleichsbieter, welcher je nach Einstellung auf 0 oder 100% gesetzt wird. Weiterhin kann für jeden Bieter ein sogenanntes Bieterprotokoll ausgedruckt werden. Dieses ist in erster Linie ein Kurz- LV (Kurztexte mit Mengen und Angebotspreisen) mit den von Ihnen angefügten Preisnotizen.
Für den Preisspiegel sind verschiedene Formate und Zusatzangaben abrufbar. So kann eine Ausgabe der einzelnen Bieter nebeneinander oder untereinander erfolgen. Die tabellarische Ausgabe, bei der die Bieter nebeneinander gedruckt werden, schaltet bei ausreichend hoher Bieterzahl automatisch in den Querdruck. Sollten auch dann nicht alle Bieter auf das Blatt passen, werden die übrigen Bieter in der Ausgabe ignoriert.
Einstellungen für den Preisspiegel
Wollen Sie z. B. vierzig Bieter im Preisspiegel ausdrucken, sollten Sie die zweite Form wählen, bei der die Bieter untereinander ausgegeben werden. In diesem Fall gibt es keine Einschränkung der Bieterzahl. Grundsätzlich wird der günstigste Bieter einer Position fett und der teuerste kursiv gedruckt. Eventuelle Ausreißer, also solche Bieter, die von dem zuvor berechneten Mittelwert einer Position um einen bestimmten Prozentwert abweichen, können auf Wunsch hellgrau ausgegeben werden.