Eine weitere Möglichkeit zur Erzeugung eines Preisspiegels stellt die Übergabe an externe Tabellenkalkulationen wie z.B. Excel dar. Hierzu muss natürlich das Programm Excel, bzw. OpenCalc oder StarCalc auf Ihrem Rechner installiert sein. ASBwin zeigt nach Aufruf der Funktion über das Windowsmenü Listen-Preisspiegel an Tabellenkalkulation... ein Fenster mit weiteren Einstellungsmöglichkeiten an. Markieren Sie nur solche Felder, die Sie anschließend in der Excel-Tabelle auswerten möchten. Mit den beiden roten Pfeiltasten können Sie die Position der Felder bzw. Excel-Spalten festlegen. Betätigen Sie anschließend den Schalter Übergeben. Nach kurzer Zeit erscheint Excel mit der entsprechenden Tabelle am Bildschirm.
Einstellungen für die Übergabe an z.B. Excel oder OpenCalc
ASBwin erzeugt eine Tabelle mit den gewünschten Daten. Sie können diese nach Belieben weiterbearbeiten und auswerten. Eine Änderung der Daten hat jedoch keine Auswirkung auf die Datenbank von ASBwin. Inhaltliche Änderungen gehen deshalb verloren, wenn Sie die Tabelle nicht abspeichern. Excel wird Sie beim Verlassen des Programms fragen, ob Sie die Tabelle speichern möchten. Sie können die Tabelle an einen beliebigen Ort speichern, falls gewünscht. ASBwin erzeugt mit jedem Aufruf eine neue Tabelle. Bei der Übergabe der Daten werden zwar die Summenfelder mit übergeben, allerdings hinterlegt ASBwin keine Formeln in der aktuellen Version. Änderungen in den Einheitspreisfeldern führen deshalb nicht zur automatischen Summenaktualisierung. Die Ausgabe dient in erster Linie der Nutzung der vielfältigen, auch grafischen Auswertungsmöglichkeiten.