ASBwin ermöglicht eine Prüfung der Abrechnungsmengen anhand von LV-Positionen. Hierzu muss der aktuelle Auftrag allerdings an ein LV angeschlossen sein. Bei der automatischen Erzeugung eines Auftrages aus der Vergabe heraus ist dies immer der Fall. Grundsätzlich können Sie aber auch Aufträge ohne zuvor erzeugte LV-Positionen freihändig vergeben. Das Fenster zur Prüfung der Abrechnungsmengen erreichen Sie über einen Schalter im Auftragsfenster. Ist dem aktuellen Auftrag noch kein LV zugeordnet, dann wählen Sie zuerst das zugehörige LV über den Schalter Leistungsverzeichnis zuordnen aus. In der Liste werden alle im Projekt vorhandenen Leistungsverzeichnisse aufgeführt. Ein Doppelklick auf ein LV ordnet dieses dem aktuellen Auftrag zu.
Fenster zur Prüfung der abgerechneten Mengen
Ist ein Leistungsverzeichnis angeschlossen, erscheinen die Positionen des LVs in der oberen Tabelle. Die Spalten auf der rechten Seite der Tabelle haben folgende Bedeutung:
Menge abgerechnet: aktueller Ausführungsstand der Menge. Dieser kann auch im Feld unten links aus mehreren Berechnungszeilen ermittelt werden. Die Abrechnungsmengen werden bei Abschlagsrechnungen kumuliert, es wird also immer die Gesamtsumme der Abrechnungsmenge eingetragen.
Einheitspreis abgerechnet: der aktuell gültige Einheitspreis für die Ermittlung der Abrechnungssumme.
Menge beauftragt: hier wird die im LV ausgeschriebene Menge zur Kontrolle angezeigt.
Einheitspreis beauftragt: der lt. LV beauftragte Einheitspreis für diese Position.
Die Formelberechnung im linken unteren Fensterbereich gestattet, wie die Mengenermittlung in der Ausschreibung, eine differenzierte Berechnung der Abrechnungsmenge aus Teilmengen. Im Textfeld werden Anmerkungen eingetragen, etwa um die Teilmenge zu beschreiben. Im Feld Formel geben Sie eine gültige Formel für die Teilmenge ein. Die Funktionalität ist entsprechend der Mengenermittlung im Modul Ausschreibung. Neue Zeilen werden durch einen Klick auf das Symbol Neue Mengenzeile eingefügt oder durch das Tastenkürzel F2 erzeugt. Die so gebildeten Mengen werden sofort summiert und in der Tabelle unter Menge abgerechnet angezeigt. Die Bearbeitung einer Zeile wird durch Eingabe von Return (ENTER) beendet. Im rechten Fensterbereich können Sie über die entsprechende Registerzunge die Formeln aus der Mengenermittlung im LV einsehen und bei Bedarf kopieren.
Auf der rechten unteren Bildschirmseite sind über Registerseiten zusätzliche Informationen zur ausgewählten Position abrufbar. Eingaben können in diesem Bereich nicht vorgenommen werden. Die einzelnen Registerseiten und ihre Bedeutung:
Abrechnungsstand: hier werden Vergleichsdaten zur aktuellen Position eingeblendet. Die Differenz der beauftragten und abgerechneten Menge und die sich daraus ergebende Über- oder Unterschreitung wird angezeigt.
Langtext: Anzeige des Langtextes im Leistungsverzeichnis.
Mengenermittlung LV: ist im Leistungsverzeichnis eine Mengenermittlung durchgeführt worden, so wird diese hier angezeigt. Einzelne Formeln können durch einen Doppelklick mit der Maus in die linke Tabelle zur Ermittlung der Abrechnungsmenge übernommen und weiterbearbeitet werden.
Im linken oberen Fensterbereich ist ein Kontextmenü (rechte Maustaste über der Tabelle klicken) aktivierbar, über welches Sie Eventualpositionen in abzurechnende Positionen wandeln können.