Mit diesem neuen Schalter in der Kopfleiste des Ausschreibungsfensters können Sie aus einem Leistungsverzeichnis sehr schnell ein Angebot oder eine Rechnung mit vollständiger Anschrift erzeugen. Wenn Sie zuerst ein neues LV anlegen möchten, bietet sich hier der danebenliegende Schalter LV mit hochgezählter Nummer anhängen an. Der Datensatzzeiger springt auf den letzten Datensatz der Tabelle und richtet ein neues LV ein. Wenn das davor liegende LV eine Nummer besitzt, wird diese automatisch hochgezählt. Kopieren Sie nun mittels Kopierregister die gewünschten Positionen in Ihr Leistungsverzeichnis. Beachten Sie, dass auch direkt aus der Inhaltsverzeichnisanzeige mit Doppelklick Positionen übernommen werden können.
Rufen Sie anschließend die Kalkulation über den Schalter in der oberen Leiste auf und tragen Sie die gewünschten Mengen und Preise ein. Prozentuale Rabatte oder Nachlässe lassen sich mittels sogenannter Zuschlagpositionen realisieren. Hier müssen natürlich negative Prozentwerte eingetragen werden.
Nachdem das LV fertiggestellt ist, klicken Sie auf den Schalter LV als Angebot/Rechnung drucken in der Schalterleiste. Es erscheint ein Dialog mit der Abfrage auf den Empfänger, die Betreffzeile und die zu verwendende Vorlage. Der Empfänger wird mittels Suchschalter hinter dem Adressfeld in der Adressenverwaltung von ASBwin nachgeschlagen. Ist das Adressmodul gerade geöffnet, wird der aktuelle Adressdatensatz hier vorgeschlagen.
Dialog zur Erzeugung eines Angebotes
In der Betreffzeile können auch Variablen wie z.B. <LV.NR> in den Text eingefügt werden. Vorlagen werden analog zu den übrigen Vorlagen unter ASBwin mit der gewünschten Textverarbeitung und den entsprechenden Variablen erstellt. Sie können sich hier z.B. Vorlagen für verschiedene Angebots- und Rechnungsformulare einrichten.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und betätigen Sie den Schalter Weiter. Sie befinden sich anschließend in der Textverarbeitung, mit welcher die gewählte Vorlage erstellt wurde und können das Ergebnis direkt ausdrucken. In den Vorlagen können Sie selbstverständlich auch Briefköpfe mit Grafiken einrichten. Es stehen Ihnen alle Möglichkeiten der Textverarbeitung zur Verfügung.