Die GAEB- Schnittstellen sind vom Gemeinsamen Ausschuss für den Elektronischen Datenaustausch im Bauwesen definierte Schnittstellen, um zwischen verschiedenen Planungsbeteiligten den Austausch von Leistungsverzeichnissen zu ermöglichen. In der Praxis hat sich diese Schnittstelle zum Standard für den Datenaustausch zwischen Planern, Behörden und ausführenden Firmen entwickelt. Heute verfügen fast alle AVA-, Baukalkulations- und Handwerkerprogramme über diese Schnittstelle. Viele Textanbieter wie die Heinze-Baudatenbank, die Edition AUM mit den SIRADOS- Texten und der WEKA- Verlag stellen ihre Textsammlungen ebenfalls über diese Schnittstelle zur Verfügung. Da mittlerweile einige hundert Programme mit dieser Schnittstelle arbeiten, kann es allerdings auch hin und wieder zu Inkompatibilitäten kommen.
Fenster zur GAEB- Schnittstelle (Schreiben)
ASBwin verfügt über eine sehr fehlertolerante und robuste GAEB- Schnittstelle, die mit den meisten Programmen überprüft wurde. Je nachdem, welche Daten ausgetauscht werden, unterscheidet man verschiedene Datenaustauschphasen. Am häufigsten werden die Phasen DA81, DA82, DA83 und DA84 benutzt. Die genaue Bedeutung und der Zweck dieser einzelnen Phasen wird im Folgenden beschrieben. Für alle Phasen wird eine Schreib- und Lesefunktion zur Verfügung gestellt.
DA 81: Die Datenaustauschphase DA81 erzeugt eine Datei aus dem aktuellen Leistungsverzeichnis mit allen wesentlichen Kenndaten für das LV. Übergeben wird die Positionsnummer, der Kurztext, der Langtext, die Menge sowie die Einheit. Über die DA81 können z. B. Leistungsverzeichnisse
vom Fachplaner an den Architekten oder von diesem an einen Projektsteuerer übergeben werden.
DA 82: Ist im Wesentlichen identisch mit der DA81. Hier wird zusätzlich der kalkulierte Einheitspreis des Leistungsverzeichnisses übergeben.
DA 83: dient zum Versenden des LV vom Planer an die Bieterfirmen, um auf elektronischem Wege Angebote einzuholen.
DA 84: ist das Pendant zur DA 83. Über diese Schnittstelle sendet eine bestimmte Firma das von ihr erstellte Angebot an den Planer zurück. Der Planer schreibt also mit der DA 83 das LV auf Datenträger und schickt diesen an den Handwerker. Dieser liest das LV über die DA 83 in sein Handwerkerprogramm und bearbeitet das Angebot. Anschließend schreibt der Handwerker das Angebot über die DA 84 auf einen Datenträger und schickt diesen zurück an den Planer, welcher das Angebot mit der DA 84 von dem Datenträger in sein AVA-Programm einliest und dort mit den anderen Angeboten für den Preisspiegel verwendet. Auf diese Art und Weise kann auf Planerseite die Angebotserfassung deutlich schneller erfolgen. Besonders bei größeren Projekten mit über 100 Bietern über alle Gewerke lässt sich ein deutlicher Zeitgewinn erzielen.
Im Schreibmodus lässt sich ein Fenster zu Optionen anklicken. Hier wird die sogenannte Ordnungszahl für GAEB behandelt. Normalerweise erzeugt ASBwin automatisch die richtige OZ- Maske und Sie brauchen sich nicht weiter darum zu kümmern. Die OZ- Maske wird mit anderen Daten im Kopf der GAEB- Datei übergeben und macht Aussagen über die Gliederung des nachfolgenden LV. Die Maske 1122PPPPI legt beispielsweise eine häufig verwendete Struktur fest: Ein zweistelliger Bereich mit zweistelligen Titelnummern und vierstelligen Positionsnummern, gefolgt von einem Index.
Sollen Daten mit einem Programm ausgetauscht werden, welches nicht wie ASBwin und nach dem GAEB- Standard gefordert mit flexiblen Gliederungen umgehen kann, ist hier u. U. eine starre Gliederung zu wählen und das LV entsprechend mit Bereichen und Titeln zu gliedern (mindestens 1 Bereich und 1 Titel im LV bei OZ- Maske 1122PPPPI, dies ergibt z. B. die Pos. Nr. 1.1.10).
Fenster zu Optionen
Es wird auch die Version GAEB 2000 unterstützt. Mit dieser Version werden zusätzlich Textformatierungen und Grafiken übergeben. Weitergehende Erläuterungen finden Sie im Internet unter www.gaeb.de . Beachten Sie aber, dass dieses Format auch heute noch längst nicht von allen Programmen gelesen werden kann. Hier sollten Sie vorab Informationen vom Planungspartner einholen. Die älteren Versionen können zwar nicht alle Details übergeben, sind dafür aber weithin verbreitet und für alle wesentlichen Informationen wie Langtext, Kurztext, Menge, Einheit, Pos.- Nr. usw. ausreichend.
Die GAEB - Funktionen werden über das Windowsmenü von ASBwin gestartet. Führen Sie zuerst die Funktion Prüfen durch. ASBwin durchläuft daraufhin das aktuelle LV und prüft alle Positionen sowie den Aufbau des LV auf die GAEB - Regeln. Beim Auftreten von Fehlern wird eine Liste der fehlerhaften Einträge angezeigt. Klicken Sie auf den jeweiligen Eintrag, um zu der fehlerhaften Position zu gelangen und notwendige Ergänzungen oder Änderungen direkt vorzunehmen. Erst nach erfolgreicher Prüfung sollten Sie die GAEB - Datei schreiben bzw. direkt als E-Mail versenden. Im letzten Fall schreibt ASBwin die Datei im Hintergrund und ruft den E-Mail -Client direkt mit einem Standardtext auf.
Der ASBwin - GAEB - E-Mail -Client
Weiterhin wird von ASBwin das XML- Format unterstützt, welches als zukunftsorientiertes Standardformat Verbreitung findet und den Datenaustausch zwischen unterschiedlichsten Anwendungen ermöglicht.