Um ein neues Leistungsverzeichnis zu erfassen, wählen Sie die Schaltfläche LV auf der ersten Registerseite. ASBwin fragt, ob Sie den LV - Datensatz anhängen oder einfügen möchten. Im zweiten Fall wird an der aktuellen Position der Auswahlliste ein LV - Datensatz mit der Gliederungsbezeichnung Verzeichnis eingefügt.
Der LV - Datensatz sollte immer zuerst angelegt werden. Unter dem LV - Datensatz (Verzeichnis) fügen Sie anschließend Bereiche, Titel und Positionen an. Sie können dem LV - Satz eine beliebige bürointerne Nummer geben. In jedem Fall sollten Sie eine Bezeichnung angeben (z. B. Rohbauarbeiten oder Zimmerarbeiten). Die übrigen Eingabefelder werden von ASBwin grau hinterlegt und lassen keine Eingabe zu. Grundsätzlich können Sie einem LV - Datensatz auch Langtext hinzufügen. Für Vorbemerkungen sollten Sie aber die hierfür vorgesehene Satzkennung verwenden.
Um einen neuen Titel einzufügen, betätigen Sie die Schaltfläche T auf der Registerseite Position. Tragen Sie auch hier eine Bezeichnung für den Titel ein ( z.B. Baustelleneinrichtung). Nicht so häufig benötigte Satzkennungen wie Bereich oder Hinweistext finden Sie unter dem Windows-Menüpunkt Neu. Positionen werden über die Schaltfläche P erzeugt. Hier werden weitere Eingabefelder aktiv, die Sie jetzt oder später füllen können. Eine Titel- oder Positionsnummer muss nicht erfasst werden. Lassen Sie ASBwin das Verzeichnis bei Bedarf automatisch durchnummerieren. Hinweistexte und Vorbemerkungen erhalten keine Nummer.
Sie können einer Position neben dem Positionstyp (alternativ, eventuell ...), eine Menge und die dazugehörige Einheit, einen Schätzpreis sowie die DIN 276 - Kostengruppe zuordnen. Auf die Bedeutung der einzelnen Felder wird später eingegangen. Sie sollten an dieser Stelle der Position in jedem Fall einen Kurztext, bzw. eine Bezeichnung geben, um diese später schneller wiederfinden zu können.