Um einen neuen Bieter zu erfassen, klicken Sie mit der Maus auf den Bieter Neu-Schalter. Hierzu muss das erste Register mit der Registerbezeichnung Bieter aktiv sein. Das Programm erzeugt daraufhin einen leeren Datensatz. Alle Felder sind leer und stehen für Neueingaben zur Verfügung. Weisen Sie als erstes einen Bieternamen zu, indem Sie mit einem Klick auf das Öffnen - Icon hinter dem Eingabefeld Name das Adressauswahlfenster starten.
Das Adressauswahlfenster wird von vielen ASBwin - Modulen für eine schnelle Suche in der Adresstabelle verwendet. Geben Sie im linken oberen Eingabefeld des Adressauswahlfensters den gesuchten Namen ein. Während der Eingabe des gesuchten Namens läuft das Programm durch den Adressdatenbestand und zeigt die jeweils in Frage kommende Adresse an.
Adresszuweisungsfenster für das Bieterfeld
Übernehmen Sie die angezeigte Adresse mit einem Doppelklick oder Return. Das Adressfenster wird geschlossen und Sie befinden sich wieder in der Hauptmaske Vergabe mit dem ausgewählten Namen im Bieterfeld.
Befindet sich die gesuchte Adresse noch nicht in der Adresstabelle, können Sie während der Bietererfassung in die Adressverwaltung wechseln und die Adresse dort erfassen. ASBwin startet für jedes Modul einen eigenen Prozess unter Windows und gewährleistet hierdurch ein Maximum an Flexibilität. Sie können jederzeit über die Schnellstartleiste von Windows (Startleiste am unteren Bildschirmrand wird von Windows standardmäßig angezeigt) oder mit der Alt-Tab-Umschaltung den Prozess bzw. das Modul wechseln. Sollte der Prozess noch nicht aktiv sein, gehen Sie vorher in das ASBwin - Hauptmodul und starten Sie von dort die Adressverwaltung.
Mit dem Eingabefeld Kürzel in der Bietererfassungsmaske können Sie optional eine Spaltenüberschrift für den Preisspiegel festlegen. Bleibt diese Feld leer, wird der Bietername dort eingetragen.