Im Registerblatt Dokumente können Sie Geschäftsbriefe zu Adressen verwalten. Briefe oder sonstige Dokumente der aktuellen Adresse werden hier angezeigt. Dabei steht das letzte und aktuellste Dokument immer oben. Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Dokument wird die Textverarbeitung (z.B. WinWord) mit diesem Dokument gestartet. Neben WinWord werden zahlreiche andere Formate für Dokumente unterstützt (OpenWriter, Excel, ASBwin - Textverarbeitung...). Das Format wird bei der Erstellung der Vorlage festgelegt. Die Vorlagenbearbeitung erreichen Sie unter dem Windowsmenü Datei-Dokumentenartverwaltung. Eine nähere Beschreibung dieser Funktion finden Sie in dem Kapitel Dokumentenverwaltung.
Werden Dokumente einem Projekt zugeordnet, erscheinen diese in der Projektverwaltung unter dem Register Dokumente.
Adressenfenster mit aktiviertem Dokumentenregister
Beim Anlegen eines neuen Dokumentes wird ein Fenster geöffnet, in welches Sie Eckdaten des neuen Schriftstückes eintragen. Mit Bestätigung durch den Weiter-Schalter startet ASBwin die externe Textverarbeitung mit der gewünschten Formularvorlage und setzt automatisch die Inhalte von Variablen wie z. B. die Anschrift ein.