Bürokostengruppen

Mit den Bürokostengruppen haben Sie unter ASBwin die Möglichkeit, eine Kostenbudgetkontrolle durchzuführen. Die Kostengruppen bilden einen Budgetrahmen, in dem Aufträge abgelegt und verfolgt werden können. Die Bürokostengruppen richten sich hierbei grob nach der DIN 276, können aber wesentlich einfacher und vor allem auftragsbezogen gehalten werden.

Dies ist notwendig, um vollständige Aufträge unter den Kostengruppen ablegen zu können. Die DIN 276 stellt eine bauteilorientierte Kostengliederung dar. Die Leistungen eines Auftrags werden deshalb immer auf eine Vielzahl von DIN-Kostengruppen verteilt, z. B.:

DIN-Kostengruppen werden deshalb den einzelnen Positionen in der Ausschreibung zugewiesen. Bürokostengruppen werden hingegen in der Bauregie vergeben. Sie stellen eine gewerke- oder besser auftragsorientierte Kostengliederung und Zuordnung dar. Legen Sie verschiedene Aufträge unter einer Bürokostengruppe ab, z. B. in folgender Form:

Die Struktur wird von Ihnen festgelegt. Die DIN 276 ist lediglich eine hilfreiche Grundlage. Bürokostengruppen werden unter ASBwin projektorientiert verarbeitet. Bei Neuanlage eines Projektes wird die Vorlage für die Bürokostengruppen (BKG) in das Projekt übernommen und kann dann für das Projekt spezifisch angepasst werden. Änderungen an den BKG im Modul Bauregie betreffen immer nur die BKG des aktuellen Projektes. Die Kopiervorlage wird unter Datei-Vorlagen Bürokostengruppen bearbeitet.

Fenster zur Erfassung von Bürokostengruppen

Rufen Sie die projektspezifische BKG im Modul Bauregie unter dem Windowsmenüpunkt Datei-Bürokostengruppen auf. In dem sich öffnenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, die BKG in einer Tabelle zu erweitern und einzelnen BKG ein Nettobudget zuzuweisen. Sorgen Sie anschließend dafür, dass jedem Auftrag eine BKG in dem dafür vorgesehenen Feld zugewiesen wird. Auf diese Weise erhalten Sie im Listenmenü diverse Listen wie Budgetkontrolle und Kostenhochrechnung, in denen für die einzelnen BKG Kontostände ermittelt werden. Eine Kostenüberschreitung innerhalb einer BKG oder in den übergeordneten Summenstufen wird hier sofort sichtbar. Die Kostenverfolgung nach Bürokosten ist besonders bei mittleren oder großen Projekten mit vielen beteiligten Firmen und zu verwaltenden Aufträgen/Nachträgen eine sehr wertvolle Hilfe, um eine effektive Kostenverfolgung zu gewährleisten.