Kostengruppen erlauben eine Gliederung der Projektkosten nach unterschiedlichen Kriterien. Ganz allgemein können drei wesentliche kostenbezogene Sichtweisen unterschieden werden. Die erste ist die gewerkorientierte Sichtweise. Alle Leistungen werden in Leistungsverzeichnissen nach Gewerken aufgeführt.
Die zweite Sichtweise betrachtet nicht die einzelnen Leistungen, sondern ganze Bauteile wie z. B. tragende Außenwände. Sie erlaubt kostenspezifische Aussagen über konstruktive Elemente eines Gebäudes. Die DIN 276 stellt eine in Deutschland allgemeingültige Kostengliederung zur Verfügung. Die dritte Sichtweise stellt die raumorientierte Kostenverfolgung dar.
ASBwin gibt Ihnen die Möglichkeit, einzelnen Positionen Kostengruppen zuzuweisen. Anschließend können Sie das Projekt nach Kostengruppen sortiert ausdrucken. Es werden mehrere Kostengruppensysteme angeboten, welche auch parallel verwendet werden können. Neben der DIN 276 können Sie auch freie Kostengruppen definieren. Mit freien Kostengruppen können Sie einzelne Leistungen verschiedenen Bauherren zuordnen um später eine separate Kostenaufstellung für jeden Bauherren zu erhalten. Oder Sie möchten einzelnen Leistungen Kriterien zuordnen wie: wird von der öffentlichen Hand unterstützt. Es bieten sich hier verschiedene Möglichkeiten an. Nutzen Sie die freien Kostengruppen für eine alternative Kostensicht.
Neben den genannten Kostengruppen, die alle positionsorientiert arbeiten (Sie weisen jeder einzelnen Position genau eine Kostengruppe zu), gibt es noch die Bürokostengruppen. Diese arbeiten auftragsorientiert (Sie weisen jeweils einem Auftrag eine Kostengruppe zu). Bürokostengruppen ermöglichen eine sehr effektive Bauregie von der Budget- über die Auftrags- und Rechnungsverwaltung bis hin zur Verfolgung von Gewährleistungsbeträgen. Bürokostengruppen werden im Kapitel Bauregie näher beschrieben.
Für positionsorientierte Kostengruppen können ebenso wie für Bürokostengruppen Budgets vergeben werden. Positionsorientierte Kostengruppen werden im Modul Ausschreibung, Bürokostengruppen im Modul Bauregie bearbeitet. Es werden jeweils Vorlagen für diese Kostengruppen angeboten. Bei Neuanlage eines Projektes werden Vorlagen als Kopiervorlage benutzt. Anschließend können sie für das jeweilige Projekt angepasst werden.