Bei einer Ausschreibung per E-Mail erhalten Sie vom Auftragnehmer das Angebot als Datei im GAEB- Format DA84 zurück. Eine Übersicht über die GAEB- Standardformate finden Sie im Kapitel Ausschreibung in diesem Handbuch. Zum Einlesen des Angebotes starten Sie das Modul Vergabe, wählen das entsprechende Projekt und Leistungsverzeichnis und rufen dann über das Windowsmenü die Funktion GAEB auf. Es erscheint die Maske zum Einlesen von GAEB84-Dateien am Bildschirm.
Einlesemaske für GAEB84-Dateien
Vergewissern Sie sich bitte, dass die Datei dem aktuellen Leistungsverzeichnis entspricht, da ASBwin ansonsten die Positionen nicht zuweisen kann.
Rufen Sie mit dem Datei- Öffnen- Schalter rechts von der Auswahlliste die Dateiauswahl auf. Mit Doppelklick auf die gewünschten Dateien übernehmen Sie diese in die Dateiliste. Sie können also auch mehrere Dateien in einem Durchgang einlesen. Betätigen Sie anschließend die Funktion Lesen. ASBwin liest nun das Angebot ein und weist für den Bieter die Preise zu. Der Bieter erscheint anschließend in der Bieterauswahlliste.
Das nachfolgend beschriebene Bietererfassungsprogramm stellt eine weitere Möglichkeit der Angebotseinholung zur Verfügung. In diesem Fall können Inkompatibilitäten ausgeschlossen werden. Allerdings müsste der Auftragnehmer dann eventuell auf interne Funktionen seiner Baukalkulationssoftware verzichten.