Die Adressverwaltung dient zur Erfassung aller Projektbeteiligten und deren Zuordnung zu Aufträgen, Rechnungen und sonstigen Dokumenten. Ein wesentlicher Nutzen liegt in der Integration von Adressen in die übrigen Module. Sie können Aufträgen über ein Auswahlfenster den Auftragnehmer zuweisen oder Anschreiben automatisiert mit einer Anschrift erzeugen. Die zentrale Adressverwaltung bietet neben der Erzeugung von Adress- und Etikettenlisten verschiedene Funktionen, um den Anforderungen eines Planungsbüros gerecht zu werden.
Beim Aufruf der Adressenverwaltung erscheint die Adresseingabemaske. Im oberen Bildschirmbereich sehen Sie das Windowsmenü und die Schalterleiste. Links erscheint eine alphabetisch sortierte Namensliste. Im rechten Bereich wählen Sie über die Register die gewünschte Datenansicht.
Adressenverwaltung
Im linken Auswahlbereich lassen sich keine Änderungen an Adressen durchführen, benutzen Sie hierzu den rechten Registerbereich. Die Größe von Auswahl- und Registerbereich lässt sich ändern. Setzen Sie hierzu den Mauszeiger auf die vertikale Trennlinie zwischen den Bereichen und ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Position.
Auf der ersten Registerseite werden die wesentlichen Grunddaten einer Adresse angezeigt. Neben Namen, Ort und Straße, können jeder Adresse in den rechts angezeigten Auswahlboxen Gewerke und Merkmale zugeordnet werden. Auf diese Weise können Sie später Listen von Auftragnehmern oder Bauherren abrufen. Sie können einer Adresse jeweils 5 Gewerke und 5 Merkmale zuordnen.